• Durée de la formation : 1 jour (7 heures)
• Prérequis : Connaître les bases d'Office et savoir utiliser un navigateur internet

Objectifs


  • Maîtriser les connaissances fondamentales pour alimenter la base de documents SharePoint
  • Personnaliser les espaces de travail (bibliothèques, listes, calendriers, enquêtes…)
  • Gestion des autorisations

Contenu de la formation


Présentation de l’environnement

  • Fonctionnalités et usages de base
  • Présentation des composants d'un site
  • Navigation dans un site
  • Rechercher des informations, un site
Gestion des bibliothèques de document
  • Les différents types de bibliothèque
  • Ajout et modification de contenu
  • Gestion et personnalisation des colonnes
  • Créer des vues (tri, filtre, groupe)
  • Gestion des versions et du partage
  • Gestion des autorisations
  • Définir des alertes
  • Créer un lien vers l’explorateur Windows
Gestion des listes
  • Créer une liste (pour collecter des informations de plusieurs personnes)
  • Créer une liste à partir d'un fichier existant
  • Exporter une liste dans Excel
  • Créer une liste spécifique (contact, ...)
  • Créer un forum de discussions
  • Construire une Enquête avec des branchements logiques
Gestion de base du site
  • Gérer les autorisations au niveau du site
  • Personnaliser sa page d’accueil
  • Ajouter des liens vers d’autres sites
  • Identifier les bonnes pratiques
Chaque participant dispose d’un ordinateur. Un support de cours est remis à chaque participant. Les notions sont abordées sous forme d’exercices dirigés que le participant pourra enregistrer sur clé USB.

Validation de la formation


N/A

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