| En présentiel ou à distance

Durée : 1 jour (7h)

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Code formation : Wdperf1j

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Formation éligible au CPF

Cette formation vous permettra d’optimiser votre utilisation pour de grands documents Word et de publipostage. Ces fonctionnalités et ces astuces vous permettront de gagner en efficacité.

À l’issue de la formation , vous serez capable de :

  • Maîtriser l’utilisation des styles
  • Créer un rapport élaboré avec insertion d’objet et de sommaire automatique
  • Utiliser les techniques relatives aux documents longs (numérotations, saut de page, entête et pied de page).
  • Maîtriser le publipostage pour éditer des lettres, des étiquettes et choisir les destinataires

Nos prochaines sessions

Nous contacter pour la mise en place d’une session
(Présentielle ou distancielle).

Contact

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Pour tout utilisateur de Word ayant besoin de se perfectionner.

Prérequis

Avoir suivi le cours Word Initiation, ou posséder des capacités opérationnelles équivalentes.

Le programme de la formation

Outils de rapport et grand document

  • Présentation des styles rapides
  • Créer et modifier des styles personnalisés
  • Numéroter automatiquement les titres
  • Définir les sauts de page et de section
  • Numéroter les pages
  • Ajouter une page de garde
  • Définir les en-têtes et les pieds de page
  • Générer un sommaire automatique
  • Insérer des renvois, des notes de bas de page
  • Insérer des images et objets graphiques

Maîtriser le publipostage sous Word

  • Préparer les données pour le mailing
  • Créer le document type (lettre, étiquette, mail)
  • Sélectionner les destinataires
  • Filtrer les enregistrements pour créer une fusion ciblée
  • Utiliser les instructions spéciales (demander, remplir, SI…)
  • Modifier les copies individuelles du document
  • Imprimer des courriers, des étiquettes
  • Enregistrer les documents de base en tant que modèle

Contenu standard pouvant être modifié pour raison d’évolution et d’adaptation

Pédagogie

Ressources matérielles

  • En présentiel, chaque participant dispose d’un ordinateur et reçoit une clé USB contenant les supports de cours et les fichiers d’exercices.
  • En distanciel, les participants reçoivent les fichiers de formations et le support, ainsi que la vidéo de la formation.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin d’étudier les possibilités de suivre la formation.

Exercices et Exemples

Les notions sont abordées à partir d’exemples concrets et pertinents que le participant pourra enregistrer sur sa clé USB.

Le stagiaire est invité à venir avec ses fichiers pour la mise en pratique.

Animé par un formateur expert du domaine, alliant expérience pédagogique et pratique, permettant un réel partage d’expérience.

Certificat

La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Photoshop ou InDesign.

L’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

Elle permet de:
– Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
– Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV

Les solutions de financement

Vous pouvez faire financer cette formation par votre CPF (Compte Personnel de Formation), cliquer sur le lien au dessus.

SANCHEZ Consultant est certifié Qualiopi, ce qui permet la possibilité de prise en charge de la formation par votre OPCO (rapprochez-vous de votre RH pour plus de renseignement).