Formation Excel Perfectionnement et PowerQuery

| En présentiel ou à distance

Durée : 3 jours (21h)

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Code formation : xl-perf-3j

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Formation éligible au CPF

A l’issue de cette formation, le participant sera en mesure :

  • Savoir personnaliser l’interface d’Excel et utiliser les raccourcis
  • Utiliser les fonctions avancées d’Excel
  • Gérer la mise en forme de données (les formats, les tableaux, la mise en forme conditionnelle…)
  • Créer et maîtriser les tableaux croisés et graphiques dynamiques
  • Se connecter et mettre en forme ses données avec Power Query

Audit en amont de la formation  pour déterminer le niveau de connaissance et les besoins des participants.

Nos prochaines sessions

Nous contacter pour la mise en place d’une session
(Présentielle ou distancielle).

Contact

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Toute personne souhaitant monter en compétences sur les fonctions avancées d’Excel et ayant besoin d’automatiser la modification de fichier sans faire de code.

Prérequis

Avoir suivi le cours initiation Excel Remise à niveau, ou posséder des capacités opérationnelles équivalentes.

Le programme de la formation

Personnalisation de l’interface

  • Personnaliser le ruban et la barre d’accès rapide
  • Gestion des fenêtres et des volets
  • Utiliser des raccourcis clavier
  • Utiliser le mode d’affichage approprié

Gestion d’un tableau de données

  • Mise sous forme de tableau
  • Utiliser la fonction SOUS.TOTAL
  • Trier les données d’une ou plusieurs colonnes
  • Utiliser les filtres personnalisés, les segments
  • Définir des règles de validation
  • Créer des listes déroulantes dynamiques
  • Gérer les noms des tableaux et des plages
  • Créer des mises en forme conditionnelles
  • Analyse instantanée des données

Utiliser les fonctions avancées

  • Fonctions logiques (SI, SI.CONDITIONS, ET, OU)
  • Fonctions statistiques (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS
  • Fonctions de recherche (RechercheX , RechercheV…)
  • Fonctions de date, de texte
  • Les nouvelles fonctions matricielles (Unique,…)

Tableaux croisés dynamiques

  • Création de tableaux croisés dynamiques
  • Créer des formules et des champs calculés
  • Regrouper les données par valeur et par date
  • Utiliser les segments
  • Créer des calculs (Différence, Cumulé, %)
  • Gérer les options des Tableaux croisés
  • Créer des graphiques Croisés Dynamiques

Présentation de Power Query

  • Importer des données depuis des fichiers plats (Excel)
  • Découvrir les fonctionnalités de base de Power Query
  • Créer et modifier les requêtes

Mise en pratique sur des fichiers d’entreprise

Les raccourcis clavier utiles

Personnaliser la barre d’accès rapide

 

Contenu standard pouvant être modifié pour raison d’évolution et d’adaptation

Pédagogie

Ressources matérielles

Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.

La formation est réalisée par un formateur certifié TOSA du domaine.

OUTILS ET SUPPORTS

  • Pour les formations ayant lieu chez SANCHEZ Consultant, 1 poste informatique connecté est mis à disposition pour chaque participant avec le logiciel installé.
  • Support de cours et fichier d’exercices numériques fournis aux stagiaires.

MODALITÉS FOAD (FORMATION OUVERTE À DISTANCE)

Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c’est-à-dire que l’intervenant est en visio-conférence avec les apprenants

Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :

  • De posséder un ordinateur équipé d’une version récente du logiciel
  • D’avoir une bonne connexion Internet
  • De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans
  • De prévoir un casque équipé d’un micro, pour une formation optimale
  • D’avoir installé et testé en amont l’outil de visioconférence demandé

MODALITÉS PARTICULIÈRES

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
  • Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d’accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d’évaluation
  • Renseignez-vous auprès de la personne référente : Laurent SANCHEZ, au 06 62 52 70 22 ou par mail à [email protected]

Exercices et Mise en pratique

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de places disponibles.

Attention : Dans le cadre d’une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d’un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation, donc vous devez vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation)

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Positionnement en amont de la formation

  • Un formulaire de positionnement est disponible sur notre site Internet pour évaluer vos prérequis et vos attentes

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques, mises en situation de travail pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

En fin de formation

  • Validation des acquis : un quizz informatique à compléter par le stagiaire pour valider l’atteinte des objectifs
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux participants, par le formateur

Évaluation qualitative

  • Un questionnaire de satisfaction est à remplir par les participants à l’issue de la formation

Certificat

Possibilité de faire valider vos compétences acquises lors de la formation par le passage de la certification TOSA Excel RS7256 (Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données, Certificateur : ISOGRAD, date d’enregistrement 24-09-2025). Cette certification est nécessaire pour toute formation prise en charge par le Compte Personnel de Formation (CPF).

L’inscription à l’examen de certification doit être précisée lors de l’inscription à la formation.

L’épreuve d’évaluation est réalisée en ligne ou en distanciel. L’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

À la fin de l’évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. Le certificat est obtenu si le score est supérieur à 351 points. Lorsque le score minimum n’est pas atteint, une attestation de passage est délivrée.

Chaque test Tosa est unique : l’algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat.

Les tests Tosa sont accessibles aux personnes en situation d’handicap, plusieurs solutions existent (tiers temps, possibilité d’utiliser les extensions d’accessibilité de Google Chrome (contraste élevé, rehausseur de couleur, loupe, lecture de voix, …)

Les solutions de financement

Vous pouvez faire financer cette formation par votre CPF (Compte Personnel de Formation), cliquer sur le lien au dessus.

SANCHEZ Consultant est certifié Qualiopi, ce qui permet la possibilité de prise en charge de la formation par votre OPCO (rapprochez-vous de votre RH pour plus de renseignement).

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