• Durée de la formation : 2 jours (14 heures)
• Prérequis : Connaître les bases d'Office et savoir utiliser un navigateur internet. Avoir déjà utilisé un site SharePoint en tant qu’utilisateur.

Objectifs


Le participant sera en mesure :

  • Maîtriser les connaissances fondamentales pour alimenter la base de documents SharePoint
  • Personnaliser les espaces de travail (bibliothèques, listes, calendriers, enquêtes…)
  • Gestion des autorisations
  • Connaitre les bonnes pratiques de sécurité

Contenu de la formation


Présentation des sites SharePoint

  • Présentation des composants d'un site
  • Hiérarchie d'un site d’équipe
  • Les bonnes pratiques de conception
  • Les différents types de site
  • Adapter le site aux besoins de l’équipe
Choisir le site adapté au besoin
  • Créer des bibliothèques et des listes.
  • Gestion et personnalisation des colonnes.
  • Créer des vues (tri, filtre, groupe)
  • Gestion des versions et du partage
  • Personnaliser la page d’accueil
  • Utiliser les composants WebPart
Gestion des listes
  • Créer des listes spécifiques (contacts, calendrier…)
  • Créer un forum de discussion
  • Paramétrage des listes
Gestion la sécurité du site
  • Créer des groupes,
  • Définir et modifier des niveaux d’autorisation
  • Comprendre la notion d’héritage pour les accès
  • Définir des colonnes de site
  • Identifier les bonnes pratiques
Chaque participant dispose d’un ordinateur. Un support de cours est remis à chaque participant. Les notions sont abordées sous forme d’exercices dirigés que le participant pourra enregistrer sur clé USB.

Validation de la formation


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