Formation Word perfectionnement

| En présentiel ou à distance

Durée : 2 jours (14h)

|

Code formation : Wdperf-2j

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Formation éligible au CPF

Cette formation vous permettra d’optimiser votre utilisation de Word et de découvrir des fonctionnalités et des astuces vous permettant de gagner en efficacité.

À l’issue de la formation , vous serez capable de :

  • Maîtriser les fonctions avancées de mise en forme (les retraits, les styles…)
  • Insérer des objets divers (tableaux, smart Art, image, graphique…)
  • Utiliser les techniques relatives aux documents longs (numérotations, saut de page, entête et pied de page).
  • Découvrir le publipostage pour éditer des lettres ou document, des étiquettes et choisir les destinataires

Nos prochaines sessions

Nous contacter pour la mise en place d’une session
(Présentielle ou distancielle).

Contact

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Pour tout utilisateur de Word ayant besoin de se perfectionner.

Prérequis

Avoir suivi la formation Word initiation ou avoir un niveau équivalent .

Le programme de la formation

Les outils de présentation

  • Aérer le document : interligne, retraits, espacements
  • Présentation des titres : encadrer, ombrer
  • Gestion des listes à puces
  • Gestion des tabulations
  • Intégrer des images et des graphiques
  • Définir l’habillage des objets autour du texte
  • Maîtriser le positionnement des objets
  • Utiliser les composants QuickPart
  • Ajouter une page de garde

Les tableaux

  • Créer et modifier un tableau
  • Gestion des lignes et des colonnes
  • Modifier l’alignement
  • Modifier la disposition des données (Fusionner, fractionner, alignement…)

Traitement des documents longs

  • Présentation des styles rapides
  • Créer et modifier des styles personnalisés
  • Numérotation automatique des titres
  • Créer une table des matières
  • Définir les sauts de page et de section
  • Numéroter les pages

Publipostage et etiquettes

  • Principe du publipostage
  • Création du document principal
  • Sélectionner les destinataires
  • Définir des critères de fusion
  • Modifier les copies individuelles du document
  • Imprimer des courriers, des étiquettes

Le mode révision

  • Activer le suivi des modifications multi-utilisateur
  • Choix du mode d’affichage des modifications

Techniques complémentaires

  • Raccourcis clavier utiles
  • Personnaliser la barre d’accès rapide
  • L’onglet Fichier et les options

Contenu standard pouvant être modifié pour raison d’évolution et d’adaptation

Pédagogie

Ressources matérielles

  • En présentiel,  chaque participant dispose d’un ordinateur et reçoit le support de cours et les fichiers d’exercices au format électronique.

 

  • En distanciel, les participants reçoivent les fichiers de formations et le support, ainsi que la vidéo de la formation.
  • Les participants doivent avoir installé sur leur PC les logiciels Excel et Teams, et posséder une bonne connexion Internet.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin d’étudier les possibilités de suivre la formation.

Exercices et Mise en pratique

Les notions sont abordées à partir d’exemples concrets et pertinents que le participant pourra enregistrer.

Le stagiaire est invité à venir avec ses fichiers et ses questions pour la mise en pratique.

Animé par un formateur expert du domaine, alliant expérience pédagogique et pratique, permettant un réel partage d’expérience.

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de mises en situation et de travaux pratiques…

L’évaluation des acquis durant la formation se fera via un questionnaire proposé en fin de formation.

Certificat

Possibilité de faire valider vos compétences acquises lors de la formation par le passage de la certification TOSA Word. (Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word Certificateur : ISOGRAD, date d’enregistrement 18-12-2024). Cette certification est nécessaire pour toute formation prise en charge par le Compte Personnel de Formation (CPF).

L’inscription à l’examen de certification doit être précisée lors de l’inscription à la formation.

L’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

Elle permet de:
– Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis

– Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV

– Le score minimum à atteindre pour obtenir sa certification est de 351/1000

Les solutions de financement

Vous pouvez faire financer cette formation par votre CPF (Compte Personnel de Formation), cliquer sur le lien au dessus.

Dans le cas d’une formation financée par le CPF, SANCHEZ Consultant est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date de la demande d’inscription et la date prévue de début de session.

SANCHEZ Consultant est certifié Qualiopi, ce qui permet la possibilité de prise en charge de la formation par votre OPCO (rapprochez-vous de votre RH pour plus de renseignement).

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