Formation Excel perfectionnement

| En présentiel ou à distance

Durée : 2 jours (14h)

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Code formation : XL perf

Formation éligible au CPF

Cette formation permettra au participant de :

  • Savoir personnaliser l’interface d’Excel
  • Utiliser les fonctions avancées d’Excel
  • Gérer des grands tableaux de données
  • Créer et maîtriser les tableaux croisés dynamiques

Nos prochaines sessions

Nous contacter pour la mise en place d’une session
(Présentielle ou distancielle).

Contact

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Tout utilisateur devant utiliser des fonctions avancées d’Excel et concevoir des tableaux croisés dynamiques

Prérequis

Avoir suivi le cours Excel fondamental, ou posséder des capacités opérationnelles équivalentes.

Le programme de la formation

Personnalisation de l’interface

  • Personnaliser le ruban et la barre d’accès rapide
  • Gestion des fenêtres et des volets
  • Utiliser des raccourcis clavier
  • Utiliser le mode d’affichage approprié

Gestion d’un tableau de données

  • Mise sous forme de tableau
  • Utiliser la fonction SOUS.TOTAL
  • Référence Structurée, référence relative, absolue
  • Trier les données d’une ou plusieurs colonnes
  • Utiliser les filtres personnalisés, les segments
  • Définir des règles de validation
  • Créer des listes déroulantes dynamiques
  • Gérer les noms des tableaux et des plages
  • Créer des mises en forme conditionnelles avec formules
  • Analyse instantanée des données

Utiliser les fonctions avancées

  • Fonctions logiques (SI, SI.CONDITIONS, ET, OU…)
  • Fonctions statistiques (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS…)
  • Fonctions de recherche (RechercheX RechercheV,…)
  • Fonctions de date (Année, Mois, DateDif…)
  • Fonctions de texte (Texte.avant, Texte.après, joindre.texte…) 
  • Les nouvelles fonctions matricielles (Unique filtrer, trier,…)

Tableaux croisés dynamiques

  • Création de tableaux croisés dynamiques
  • Créer des formules et des champs calculés avec un tableau croisé dynamique
  • Regrouper les données par valeur et par date
  • Utiliser les segments
  • Créer des calculs (Différence, Cumulé, %)
  • Gérer les options des Tableaux croisés
  • Créer des graphiques Croisés Dynamiques

Astuces et rappels

  • Rappels des fondamentaux
  • Bonnes pratiques

Mise en pratique sur des fichiers d’entreprise

  • Les raccourcis clavier utiles
  • Déplacement rapide

Contenu standard pouvant être modifié pour raison d’évolution et d’adaptation

Pédagogie

Ressources matérielles

  • En présentiel, chaque participant dispose d’un ordinateur et reçoit le support de cours et les fichiers d’exercices au format électronique.

 

  • En distanciel, les participants reçoivent les fichiers de formations et le support, ainsi que la vidéo de la formation.
  • Les participants doivent avoir installé sur leur PC les logiciels Excel et Teams, et posséder une bonne connexion Internet.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin d’étudier les possibilités de suivre la formation.

Exercices et Exemples

Les notions sont abordées à partir d’exemples concrets et pertinents que le participant pourra enregistrer.

Le stagiaire est invité à venir avec ses fichiers et ses questions pour la mise en pratique.

Animé par un formateur expert du domaine, alliant expérience pédagogique et pratique, permettant un réel partage d’expérience.

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de mises en situation et de travaux pratiques…

L’évaluation des acquis durant la formation se fera via un questionnaire proposé en fin de formation.

Certificat

Possibilité de faire valider vos compétences acquises lors de la formation par le passage de la certification TOSA Excel (Certificateur : ISOGRAD, date d’enregistrement 14-09-2020). Cette certification est nécessaire pour toute formation prise en charge par le Compte Personnel de Formation (CPF).

L’inscription à l’examen de certification doit être précisée lors de l’inscription à la formation.

L’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

Elle permet de:
– Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis

– Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV

– Le score minimum à atteindre pour obtenir sa certification est de 351/1000

Les solutions de financement

Vous pouvez faire financer cette formation par votre CPF (Compte Personnel de Formation), cliquer sur le lien au dessus.

Dans le cas d’une formation financée par le CPF, SANCHEZ Consultant est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date de la demande d’inscription et la date prévue de début de session.

 

SANCHEZ Consultant est certifié Qualiopi, ce qui permet la possibilité de prise en charge de la formation par votre OPCO (rapprochez-vous de votre RH pour plus de renseignement).