| En présentiel ou à distance

Durée : 1 jour (7H)

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Code formation : out1j

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Formation éligible au CPF

Cette formation vous permettra d’utiliser toutes les fonctionnalités présentes dans Outlook afin d’optimiser son utilisation : tout un tas d’astuces pour gagner son temps et découvrir les bonnes pratiques.

A l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Personnaliser votre messagerie électronique
  • Gérer un grand nombre de messages
  • Gérer et de partager vos contacts
  • Organiser votre agenda personnel

Nos prochaines sessions

Nous contacter pour la mise en place d’une session
(Présentielle ou distancielle).

Contact

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Pour toute personne souhaitant apprendre à utiliser les différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité

Prérequis

Connaissances de base en informatique

Le programme de la formation

Personnalisation de l’environnement

  • Personnaliser la page d’accueil
  • Personnaliser les barres d’accès rapide
  • Les bonnes pratiques de gestion de sa messagerie (méthode CAP)

L’organisation des messages

  • Organiser l’affichage des messages
  • Indicateur de suivi
  • Définir les options d’envoi
  • Utiliser les signatures

Traiter un volume important de mails

  • Transformer un mail en tâche ou en RV
  • Créer des dossiers de classement
  • Filtrer et classer automatiquement vos mails
  • Rechercher un message
  • Utiliser les dossiers de recherche
  • Organiser l’archivage des messages

Gérer ses contacts et son agenda

  • Ajouter un contact à partir d’un message
  • Créer une liste de distribution
  • Gérer et partager son carnet d’adresse
  • Planifiée une entrée d’agenda
  • Créer une réunion Teams

Gestion de temps avec les « Tâches »

  • Planifier le temps nécessaire à une activité Définir des échéances et des rappels
  • Créer des RDV et des réunions
  • Utiliser l’outil planification
  • Transférer ses tâches dans l’agenda
  • Déléguer une tâche et la suivre

Contenu standard pouvant être modifié pour raison d’évolution et d’adaptation

Pédagogie

Ressources matérielles

  • En présentiel, chaque participant dispose d’un ordinateur et reçoit une clé USB contenant les supports de cours et les fichiers d’exercices.
  • En distanciel, les participants reçoivent les fichiers de formations et le support, ainsi que la vidéo de la formation.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin d’étudier les possibilités de suivre la formation.

Exercices et Exemples

Les notions sont abordées à partir d’exemples concrets et pertinents que le participant pourra enregistrer sur sa clé USB.

Le stagiaire est invité à venir avec ses fichiers pour la mise en pratique.

Animé par un formateur expert du domaine, alliant expérience pédagogique et pratique, permettant un réel partage d’expérience.

Certificat

La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Photoshop ou InDesign.

L’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

Elle permet de:
– Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
– Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV

Les solutions de financement

Vous pouvez faire financer cette formation par votre CPF (Compte Personnel de Formation), cliquer sur le lien au dessus.

SANCHEZ Consultant est certifié Qualiopi, ce qui permet la possibilité de prise en charge de la formation par votre OPCO (rapprochez-vous de votre RH pour plus de renseignement).